PERT-diagram - Inom programhanteringsområdet är det nyckeln att kunna hantera de projekt du ansvarar för för att få de resultat som ledningen och företaget i stort sett önskar. För att göra det finns det många olika verktyg och tekniker tillgängliga som kan väljas, enligt de krav som ställs av programmet. När det gäller något projekt visar PERT-verktyget ofta sig vara ganska effektivt att använda och kan användas på många sätt. Oavsett om det är flera projekt som gör rundorna eller ett stort program som påbörjas, har PERT lyckats stå och göra organisering och schemaläggning av projekt mycket lättare än tidigare tänkt eller genomfört.

PERT använder konceptet med PERT-diagram som deras huvudkomponenter för att hantera och schemalägga enskilda uppgifter och aktiviteter inom projekt. PERT-diagram används effektivt av projektledare och därefter programchefer för att underlätta enkel och optimal manövrering av sina respektive projekt och program. Låt oss i den här artikeln ta reda på sanningen om PERT-diagram och hur PERT-diagram verkligen fungerar för att få ordning och korrekt prognos för våra projekt och program.

Vad är PERT?

Harold Kerzner har mycket exakt nämnt i sin bok, Project Management , det

“Programutvärdering granskningsteknik eller helt enkelt, PERT, är i grunden ett planerings- och kontrollverktyg för ledningen. Det kan lätt betraktas som en färdplan för ett visst program eller ett projekt, där alla huvudelement (eller händelser) har identifierats fullständigt, tillsammans med deras motsvarande inbördes relationer. ”

Så, helt enkelt uttryckt, PERT är det statistiska projekthanteringsverktyet till skillnad från något annat som specifikt var utformat för att korrekt analysera och schematiskt representera uppgifterna som är involverade i att uppnå genomförandet av nämnda projekt.

Vanligtvis används i samband med metoden Critical Path (CPM), säkerställer PERT att ett program / projektledare kan exakt bedöma schemat för projektet och hur mycket tid varje uppgift eller aktivitet skulle ta i schemat för hela projektets livscykel. .

PERT uppskattar tiden varje aktivitet inom ett projekt skulle ta och beräknar därmed, baserat på PERT-diagramanalys, minsta och maximala genomförandetid för hela projektet. Detta verktyg var det första i sitt slag som förenklade processen för att bestämma tid och schema för projektet utan att faktiskt känna till specifikationerna och varaktigheten för de involverade aktiviteterna.

PERT-diagram är planerade att vara en händelsorienterad teknik och används mest i projekt där fokus ligger på tid snarare än den budget som tilldelas det. Bortsett från tidsdominerade scenarier, kan PERT genomföras i särskilt storskaliga engångsprojekt som inte är rutinmässiga och som är komplexa. Det är i dessa scenarier att en högre framgångsgrad alltid uppstår.

Henry Ford var en av föregångarna för att framgångsrikt implementera PERT när det kom till massproduktionen av bilar redan på 1920-talet och detta tillvägagångssätt / verktyg användes ytterligare till och med i vinter-OS 1968 som hölls i Grenoble.

PERT tog hänsyn till alla tillgängliga statistiska data för en tillverkningslinje och skulle sedan göra det möjligt för projektledaren att räkna ner till den tid varje aktivitet kräver. Det var genom åren som cheferna kunde kaskadera denna typ av strategi för att driva både fungerande affärs- och mjukvaruutvecklingsprojekt.

PERT-diagram är ofta konstruerade med slutet i åtanke, eller med andra ord, från baksidan till framsidan av projektet, eftersom oftast projektets slutdatum planeras och projekt- / programchefer måste arbeta sig upp.

Vad hittar du i PERT?

I det här avsnittet kommer vi att gå igenom en rad PERT-terminologier som används under implementeringen, så att du kan ha en god uppfattning om de element som är inblandade innan vi börjar arbeta.

Ett PERT-diagram visar, som du vet, en grafisk representation av ett projekt i form av nätverksdiagram. Här är vad varje aspekt av nätverksdiagrammet ska betyda för dig:

  • PERT-händelser : Dessa diagram består av noder, som representerar händelser. Dessa händelser är projektets milstolpar. De kan antingen beteckna början på en uppgift eller slutförandet av en uppgift. Dessa händelser konsumerar inte tid eller resurser och markerar bara händelsen i dess handling. Det betecknas på följande sätt:

Obs: en händelse sägs vara avslutad endast när alla aktiviteter som leder till den specifika händelsen är avslutade.

  • Föregångshändelse : Denna händelse kan kallas som en händelse som omedelbart föregår en annan händelse utan någon annan händelse däremellan.

Obs: en händelse kan vara föregångshändelsen för flera händelser och kan ha många egna föregångshändelser.

  • Efterföljande händelse : Denna händelse kan kallas som en händelse som omedelbart lyckas med en annan händelse utan någon annan händelse däremellan.

Obs: en händelse kan vara efterföljaren för flera händelser och kan ha många egna efterföljande händelser.

  • PERT-aktivitet : Detta kan beskrivas som den verkliga utförandet av en uppgift. Aktiviteter konsumerar tid och resurser (material, rymd, arbete, maskiner) och kan tolkas som representation av tid, ansträngning och resurser som går från en händelse till en annan. Detta kan betecknas på följande sätt:

Obs: En PERT-aktivitet kan inte utföras förrän en föregångshändelse har avslutats.

  • PERT-subaktivitet : En PERT-aktivitet kan delas ytterligare upp i delaktiviteter för att underlätta hanteringen av aktiviteterna av chefen. En subaktivitet kan vidare delas upp i subaktiviteter.

Obs: Underaktiviteter har samma egenskaper som aktiviteterna.

  • PERT beroende aktivitet: Beroende aktiviteter är aktiviteter som inte kräver resurser för att slutföra uppgiften.
  • Optimistisk tid (OT) : Detta är den minsta möjliga tid som krävs för att slutföra en viss uppgift eller slutföra en väg från en händelse till en annan, allt detta förutsatt att allt går bättre än vad som normalt förväntas. Bästa fall scenario.
  • Pessimistisk tid (PT) : Detta är den maximala möjliga tid som krävs för att slutföra en viss uppgift eller slutföra en väg från en händelse till en annan, allt detta förutsatt att allt blir försenat eller går fel (med tanke på naturkatastrofer). I värsta fall.
  • Mest sannolik tid (MT) : Detta är den bästa uppskattade tiden som krävs för att genomföra en aktivitet eller tvärs över en väg, där allt går som normalt.
  • Förväntad tid (ET) : Detta är den bästa uppskattade tiden som krävs för att genomföra en aktivitet eller tvärs över en väg, och redogöra för det faktum att saker inte alltid går som normalt. Detta kan betecknas på följande sätt:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Standardavvikelse för tid : Detta är variationen i den tid det tar för slutförande av en aktivitet eller en sökväg. Denna varians kan beräknas enligt följande:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Ledtid : Detta är en tid då en föregångshändelse måste slutföras för att ge tillräcklig tid för de aktiviteter som måste gå innan en viss händelse genomförs.
  • Fördröjningstid : Detta är den tidigaste tiden som ges till en efterföljande händelse genom vilken den kan följa en specifik händelse.
  • Kritisk väg : Det här är den längsta, kontinuerliga vägen som genomförts från den första händelsen till terminalhändelsen för ett projekt. Detta kommer att bestämma den totala tiden i kalenderdagar som projektet kräver för att det ska slutföras.

Obs: varje tidsfördröjning som inträffar för att nå terminalhändelsen kommer att försena genomförandet av terminalhändelsen med samma belopp.

  • Kritisk aktivitet : En aktivitet som har ett totalt slackantal som är lika med 0.
  • Snabbspårning : Detta är när ett projekt hanterar många kritiska aktiviteter parallellt.
  • Slack : Detta är måttet på den överskottstid och resurser som finns tillgängliga för att slutföra en viss uppgift. Positiv slack skulle innebära att uppgiften ligger före schemat, medan en negativ slack skulle innebära bakom schemat. Noll slack skulle indikera enligt schema.

Hur fungerar det?

Nedan listas stegen som ska följas för att ha en framgångsrik PERT-implementering:

  1. Identifiera de aktiviteter som ska genomföras och de milstolpar som ska uppnås.
  2. Bestäm sekvensen för dessa aktiviteter.
  3. Konstruera ett nätverksdiagram.
  4. Uppskatta en möjlig tidsram för varje aktivitet.
  5. Markera kritiska sökvägar för PERT-diagram.
  6. Uppdatera PERT-diagrammen när programmet fortskrider.

  1. Identifiera aktiviteter och milstolpar

Du måste krita ut händelserna och beskriva aktiviteterna som länkar en händelse till en annan. När du har identifierat dessa enheter kan du flytta ett steg närmare att schemalägga ditt projekt på det mest exakta sättet.

  1. Bestämma sekvensen

Sekvenser kan bestämma den väg som ditt projekt behöver ta. Denna sekvens kan också bestämma vilka är beroende händelser eller aktiviteter och vilka kan äga rum tillsammans med andra händelser och aktiviteter. Analys är viktigt för att bestämma rätt sekvens för dessa aktiviteter och händelser som är involverade i vägen.

  1. Konstruera ett nätverksdiagram

Nu med den information som behövs och sekvensen kan du nu skriva ner ett nätverksdiagram som hjälper dig att förstå tidssekvenserna mellan händelserna. Detta kommer att ge oss en exakt bild av stadierna och vad som kommer att leda till projektets slutförande.

  1. Uppskattning av tidsram för aktivitet

Tiden för varje aktivitet uppskattas i detta skede och beräknas i mått på veckor.

  1. Markera den kritiska vägen

Att lägga till den tid det tar för varje aktivitet och bestämma den längsta vägen är vad som genomförs i detta steg. När den är markerad tas tiden som den uppskattar som den totala tiden som krävs för projektet från start till dess slut.

När du har känt till det ungefärliga slutdatumet för projektet kan du lägga till resurser om du behöver arbetet slutföras tidigare än väntat.

  1. Uppdatering av PERT-diagrammen

När projektet fortskrider är det viktigt att du uppdaterar PERT-diagrammen. Uppskattade tider kan ersättas med faktiska tider när projektet utvecklas. Detta bör återspeglas i PERT-diagrammen för att projektet ska kunna uppskatta exakta tidslinjer och därmed scheman.

PERT-analys

För chefer är att kika in i ett PERT-diagram som att få fullständig kunskap om förfarandena i ett projekt. På grund av dess schematiska och schematiska framställning blir det lättare att läsa och förstå.

Analys på PERT-diagrammen visar sekvensen av aktiviteter och händelser som måste genomföras för att se projektet till dess det är slutfört. Baserat på detta faktum blir det enklare för en chef att fatta beslut, som innebär att ta bort resurser från en aktivitet och driva dem mot en annan, beroende på tidslinjen och beroendefaktorerna för dessa händelser.

Att känna till PERT-tabellens slapptid visar sig vara fördelaktigt att göra sådana rörelser medan projektet pågår och kan hjälpa cheferna att fördela resurser i enlighet därmed. Detta tar hand om ett större företag av en chef och det är kontrollen . Denna fördel uppmanar chefer och analytiker att se till att informationen och informationen som matas in i PERT är korrekt så att utdata kan erhållas på ett skämt.

Fördelar och nackdelar

Varje teknik eller verktyg har sin egen uppsättning av fördelar och nackdelar. Fördelarna med PERT-diagram måste utnyttjas medan PERT-kartongens nackdelar måste hållas i fjärr så mycket som möjligt. PERT har styrt projektledningsplatsen under ganska länge nu och dess integration med andra prisvärda verktyg har vänt tabeller som ingen annan. Varje verktyg har sina krokar och krokar. Jag har noterat dem på följande sätt:

När vi slutar hoppas jag att du har tagit mycket tillbaka till din arbetsplats som kan vara till hjälp för dig att planera och schemalägga ditt projekt mer exakt.

Kolla in de många artiklar som finns som kan hjälpa dig i alla dina projekthanteringsbehov. Klicka på Dela-knappen och sprid goda nyheterna om det här underbara verktyget som kan göra schemaläggning lättare att genomföra. Lyckligt projektledande!

Kategori:

Entreprenörskap Utveckling