Bästa Excel-formler - Vi har alltid hört att Excel är ett av de mest kraftfulla programverktygen. Excel-formler är precis som magi som underlättar livet genom komplexa och tidskrävande beräkningar av matematik, statistik, affär osv. Det har förmågan att beräkna numerisk information med hjälp av Excel-formler. I den här artikeln planerar jag att betona särskilt på grundläggande av ExcelfFormulas. Så den här artikeln ger dig svar på följande:
Bästa grundläggande Excel-formler för MSExcel
Hur man öppnar Excel-kalkylbladet
Vad är Excel-formel?
Hur använder jag Excel-formler i Excel?
Hur man utför grundläggande beräkning i Excel
Topp 10 bästa grundläggande Excel-formler som är användbara för alla yrkesverksamma.
Gratis Excel-träningsprogram som gör dig till Excel Master
När du väl vet hur man använder grundläggande formler i Excel kan du enkelt hitta sätt att använda det i ditt arbete. Innan du gräver djupt i Excel låter vi lära oss några grunder som hur man startar Excel? Så låt oss snabbt granska Excel-gränssnittet. De flesta av oss kan ha kunskap om allt detta. Vad behöver du göra när du vill starta ett excel-program? I allmänhet klickar vi på startknappen och sedan >> Program >> MS-kontor >> välj MS Excel. Eller bara skriv "Excel" i Kör och tryck på Enter så öppnas det tomma Excel-kalkylbladet.
När du öppnar ett tomt Excel-kalkylblad är det känt som en "arbetsbok". Överst på delen kallas "band"; det är igen uppdelat i ”flikarna” (markerad med rött)
Nu, viktigast av allt, och vår oro är excelformler och funktioner. Alternativt kallad en formelruta, visar innehållet i den aktuella cellen och låter dig skapa och visa formler.
Titta nu på följande bild, den här delen kallas kalkylblad. Den består av “kolumner” (betecknade med bokstäver t.ex. A, B) och “rader” (indikeras med siffror t.ex. 1, 2). Varje plats är en "cell" och en grupp celler kallas "intervall".
Det är det, ganska enkelt och bara en kort överblick över en del av terminologin som du kommer att stöta på i Excel.
Vad är Excel-formel?
Vad menar du med Excel-formel? Låter som stor jargon! Men oroa dig inte! Excel-formler gör livet enkelt. Om du vill beräkna siffror med mycket dynamisk passion kan du använda Excel-formler. Excel-formler beräknar siffror eller värden åt dig så att du inte behöver spendera mycket tid på att beräkna stort antal manuellt och riskera att göra misstag.
"En formel är en instruktion som ges av användaren att utföra någon aktivitet inom kalkylbladet, vanligtvis dess beräkning."
Detta är den formella definitionen av en Excel-formel. Vårt huvudsakliga problem är att lära oss grundläggande Excel-formler i Excel så låt oss titta på Hur man anger en formel i Excel? När du anger en formel i Excel måste du ta reda på dina idéer eller vad du vill göra i Excel. Låt oss säga att du befinner dig i en cell och du vill ange formel, först måste du börja med att skriva = (lika) -tecknet, sedan resten av din formel. Här ger Excel ett annat alternativ för dig. Du kan också starta en formel med antingen ett plustecken (+) eller minus (-). Excel antar att du skriver en formel och efter att du har tryckt på enter; får du önskat resultat med Excel-formler. Om du inte skriver lika-tecknet först, kommer Excel att anta att du skriver antingen ett nummer eller en text.
Följande är några steg som du måste följa för att ange en formel i Excel
Gå till cellen där du vill ange en formel.
Skriv antingen lika tecken (=) eller (+) eller (-) för att berätta för Excel att du anger en formel.
Skriv återstående formel i cellen.
Slutligen Tryck på Enter för att bekräfta formeln.
Ta en enkel Excel-formel med exemplet, om du vill beräkna summan av två siffror, dvs 5 & 6 i cell A2, hur beräknar du. Låt oss följa stegen ovan:
Gå till "A2" -cellen
Skriv in "=" -tecken i cell A2
Ange sedan formeln. Här har du summan av 5 & 6 så att formeln är "= 5 + 6"
När du har slutfört din formel trycker du på "Enter". Du får ditt önskade resultat, dvs. 11
Många gånger istället för att få önskat resultat med Excel-formler kommer du att stöta på ett fel i Excel. Följande är några Excel-formelfel inför många Excel-användare.
Rekommenderade kurser
Pivot Table 2010-kurs
Online-utbildning på Excel 2013 Basic
Excel VBA-makroprogram
Fel i Excel-formler
Hur många gånger har du stött på Excel-fel? Det är en frustrerande upplevelse när Excel ger ett fel. Oftast finns det två typer av Excel-formler som fel uppstår i Excel först #VALUE Och #NAME. Detta kommer att hända om formeln du har skrivit är ogiltig.
#VALUE-fel
Det betyder att du har angett en formel som värderades, men Excel kunde inte beräkna ett giltigt resultat från din formel.
Titta noga på följande bild; det finns två kolumner som består av institutionen och antalet studenter. Nu uppstår #VALUE-fel när du försöker beräkna Excel-formler för tillägg av celler som innehåller det icke-numeriska värdet. Om du försöker lägga till värde Cell A2 och cell B2 ger Excel #VALUE-fel. Eftersom Cell A2 innehåller det icke-numeriska värdet.
Anledningar till fel #VALUE
Lägga till celler som innehåller ett icke-numeriskt värde.
Fel med formel
Icke-numeriskt värde
Detta Excel-formelfel uppstår vanligtvis när formeln inte är formaterad korrekt eller innehåller andra fel som visas i exemplet nedan
Hur du korrigerar #VALUE-fel
I stället för att använda aritmetiska operatörer, använd en funktion, som SUM, PRODUCT eller QUOTIENT för att utföra en aritmetisk operation. Se till att lägga till cell inte innehåller ett icke-numeriskt värde. Följande bild visar hur du korrigerar felet #VALUE. I exemplet ovan har vi sett varför ett #VALUE-fel uppstår. Nu försöker vi lägga till celler inklusive numeriska värden. Kort sagt kan vi säga att undvika tillägg, subtraktion, delning eller multiplikation av icke-numeriska värden med numeriska värden.
#NAME-fel
#NAME-fel uppstår när Excel inte känner igen text i en formel. Titta på följande bild. Om vi vill beräkna Excel-formler för summan av ett antal studenter, vad gör vi då? vi sätter helt enkelt in SUM-formeln, välj sedan intervall och tryck på enter. Men om vi skriver in formel SUM och väljer intervall trycker du på enter. Excel ger ett #NAME-fel. eftersom du anger fel formel.
Hur du korrigerar #NAME-fel
Se till att formeln är korrekt angiven
Se till att citattecken läggs till och att de är balanserade från vänster och höger.
Byta ut en kolon (:) i en intervallreferens. För t.ex. SUM (A1A10) bör vara COUNT (A1: A10)
Några grundläggande aritmetiska Excel-formler
Aritmetiska formler är den överlägset vanligaste formeln. Det inkluderar i allmänhet matematiska operatörer som tillägg, subtraktion, multiplikation, division osv för att utföra beräkningar. Titta på följande tabell.
De aritmetiska operatörerna
Operatör
namn
Exempel
Resultat
+
Tillägg
= 5 + 5
10
-
Subtraktion
= 10-5
5
-
Negation
= -10
-10
*
Multiplikation
= 10 * 5
50
/
Division
= 10/5
2
%
Procentsats
= 10%
0, 1
^
exponentiering
= 10 5
100 tusen
Topp 10 grundläggande Excel-formler som du borde veta
Slösa inte mer timmar i Microsoft Excel att göra saker manuellt. Excel-formler minskar tiden du spenderar i Excel och ökar noggrannheten för dina data och dina rapporter.
Namn på formler
Formel
Beskrivning
SUMMA
= SUM (Nummer1, Nummer2, …)
Lägg till alla siffror inom intervallet resulterade i summan av alla siffror
MEDEL
= AVERAGE (nummer1, (nummer2), …)
Beräkna medelantal i ett intervall
MAX
= MAX (Nummer1, Nummer2, …)
Beräkna eller hitta det största antalet i ett visst intervall
MIN
= MIN (Nummer1, Nummer2, …)
Beräkna eller hitta det minsta antalet i ett visst intervall
I DAG
= IDAG ()
Returnerar det aktuella datumet
ÖVRE
= ÖVRE (text)
Konverterar text till versaler.
LÄGRE
= NEDRE (text)
Konverterar text till små bokstäver.
COUNTIF
= COUNTIF (intervall, kriterier)
Denna funktion räknar antalet celler inom ett intervall som uppfyller ett enda kriterium som du anger.
ANTALV
= COUNTA (värde1, (värde2), …)
Denna funktion räknar antalet celler som inte är tomma inom ett intervall.
magmuskler
= ABS (antal)
ABS-funktionen returnerar ett värde av samma typ som skickas till den och anger det absoluta värdet för ett nummer.
Rekommenderad gratis formlerträning:
Om du bara helt enkelt söker på Google efter gratis Excel-kurser kan du få en lång lista med gratis utbildningskurser i Excel. Du kan dock bli förvirrad genom att hänvisa till så många Excel-resurser. Jag skulle vilja föreslå att du går på EduCBAs gratis onlineutbildning på Excel. Onlinekurser är mycket bättre än några av de dyra klassrumskurser, eftersom de ger flexibilitet och kostnadseffektivitet. Innehållsmaterialet för Excel-formler är fritt tillgängligt på EduCBA-webbplatsen och videorna inkluderar i kursen är korta och mycket enkla att förstå, planerade särskilt för nybörjare. För din bekvämlighet är kalkylarken som förklaras i videoklippen tillgängliga för nedladdning. På så sätt kan du omedelbart öva det du just har sett och lärt dig.
Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om Excel-formlerna som är användbara för alla yrkesverksamma, så bara gå igenom länken.
Fördelarna med Microsoft Excel-tips och tricks (kalkylblad)
Populära saker om Excel VBA-makro
Excel Använd formler med villkorlig formatering (exempel)
Topp 25 användbara avancerade Excel-formler och funktioner
8 fantastiska och användbara funktioner i Excel-arbetsboken 2016
Låt oss nu i denna uppsättning videohandledning lära oss en annan mycket användbar funktion från Excel, som är Pivot-tabeller. Pivottabeller finns i huvudsak i infoga-fliken och på vänster sida kan funktionaliteten för pivottabeller bäst förklaras genom att man faktiskt skapar ett pivottabell och låter dig förstå. Pivottabeller är vanligtvis användbara när vi verkligen vill organisera en stor uppsättning data eller göra en analys av den stora uppsättningen data som den vi har för nu för XYZ Company, så låt oss tillämpa pivottabell på dessa data och se hur det är vettigt. Så först och främst är det att välja de data som vi vill skapa en pivottabell, gå till infoga och under pivottabellalternativet gå till pivot. När du gör det ser du en dialogruta som ber dig om två saker, för bekräftelse, välj en tabell eller ett intervall, så eftersom jag redan har valt tabellen som är ok eller så kan du också ha en annan eller extern datakälla, om data inte är inuti det här kalkylbladet och en annan sak du kan göra är att välja om du vill att pivotrapporten ska placeras om den skulle vara i det befintliga kalkylbladet eller i det nya kalkylbladet så låt mig bara behålla den som den och vad som kommer att hända är att ett nytt kalkylblad öppnas, om det var i det befintliga kalkylbladet skulle pivottabellen ha öppnat i själva arket 1. Nu är denna pivottabell tillgänglig i ark 9, så när du ser det här arket 9 som ger dig en layout något liknande på höger sida kan du se pivottabellfältet mindre extra. Var inte rädd för det här är bara layouten och det är väldigt enkelt att använda. Föreställ dig nu att du ritar ett bord, så bordet kommer att ha en rubrik, tabellen kommer att ha en vänster kolumn i termer av index så titta bara på dessa uppsättningar av märkning i det högra hörnet, det finns en radetikett där det finns en kolumnetikett, och värdena som du vill visa och det finns något som heter rapportfilter, jag kommer att visa er alla dessa och betydelsen av dessa genom en genom att ge ett exempel, låt oss säga om vi verkligen vill göra en rapport, låt oss säga att vi vill ha avdelningslös lönedistribution. ok. vi vill ha avdelningslös lönefördelning och vi kan faktiskt göra det genom att använda pivottabeller så att du kan se den högra sidan blir osynlig om jag klickar utanför den här tabellen som den jag skrev avdelningsvis lönefördelning men det kommer tillbaka när jag klicka här i det här området så låt oss klicka här i det här området och vi finner att fältet är eller de andra sakerna är synliga här nu, låt oss nu säga att jag vill ha avdelningslös lönefördelning det ena fältet som är viktigt är avdelningen och det andra fältet som är viktigt är låt oss säga procentandelen av den totala årslönen som vi vill, på raderna från 4, 5, 6, 7 på samma sätt vill jag att avdelningar ska delas ut, så vad jag kommer att göra är att jag kommer att välja detta och i det ögonblick jag gör att eftersom du ser att den automatiskt fylls under radavsnittet kallas dessa radetiketter. Ok. Vad vill jag nu under kolumnetiketten, på kolumnetiketten skulle dessa vara, så under kolumnetiketten vill jag egentligen inte ha något för jag vill bara ha värdena respektive procenten av den totala årslönen, så de som är arbetar i finansiell summa deras årliga löner och ge det till mig så att du kan se att det finns en annan kolumn som kallas summan summan, detta är ett summeringstecken, så vad du behöver göra är att bara klicka här och dra och dra släpp till summeringstecknet så här och låt det bara och du kommer att upptäcka att procentandelen av den totala årslönen är synlig här, nu när vi har förstått avdelningens kloka procentuella årslön, låt oss nu förmodligen definiera denna analys för ytterligare detaljer, låt oss se att du vet hur denna fördelning är baserad på kön så säg till exempel inom varje avdelnings finans under manliga och kvinnliga hur detta verkligen skulle fungera, hur kan jag faktiskt gå vidare och välja kön och vad du behöver göra här är om du klickar på han när det gäller kön, kommer du att upptäcka att inom finans finns det två underkategorier som introduceras kvinnlig och manlig och deras förväxling nämns också, summan av dessa två nämns ovan som är i fetstil, så inom varje avdelning som du kan säga finans, IT, marknadsföring och support alla har dessa uppsättningar av förgreningar så detta är ett annat sätt att titta på distributionen. En sak som är mycket viktig här är något som kallas rapportfiltret som du kan se på toppen, så ett sätt som vi har gjort är könsmässig fördelning mellan avdelningarna, vi kan också titta på att använda rapportfilter och komma till samma mål, så vad vi kommer att göra här är låt oss säga, jag drar detta eller drar det här könet från det här fältet till rapporten här, så det som händer nu på vänster sida är att det finns en annan kolumn som introduceras som heter kön och under vilken du kan se att det finns en drop-down, drop-down nämner alla, allt betyder att manliga och kvinnliga båda ingår så att resultatet för alla i huvudsak tillhandahålls här. och deras löner, också om jag bara vill ha en rapport på grundval av manlig, eftersom du kan se att rapporten endast kommer att baseras på manlig själv, så om jag överväger dem alla kommer rapporten att överväga alla anställda från företaget, thi s är hur du vet att du kan använda typ av rapportfilter nu, en annan sak som du måste veta är att den här tabellen när du gör saker här förändras dynamiskt, så du kanske vill spara den här tabellen så att du kan använda den här tabellen för slutrapporter eller presentationer för att göra att du kan välja dessa rader och kolumner och bara kopiera detta och klistra in som värden så att din tabell sparas, så detta är en tabell som inte kommer att ändras, detta klistras in som värden, nu i morgon låt oss säga att jag bara vill för att bara skapa en rapport på manlig basis kan jag spara den här rapporten separat och klistra in den som värden, så denna rapport motsvarar endast manliga anställda och denna rapport motsvarar alla anställda, så du kan generera olika typer av rapporter och spara den för din användning. låt oss nu prova en annan typ av rapport, låt oss säga att jag inte vill ha en rapport som den vi just har skapat, låt mig gå tillbaka och inte välja någon så att den går tillbaka till pivottabellen, låt oss nu försöka generera en ny uppsättning rapporter så för tillfället kommer jag bara att avmarkera avdelningen och avmarkera de procentuella lönerna så att den ursprungliga rapporten inte ingår, nu är rapporten som jag vill generera här att jag vill förstå hur avdelningen klarar könsfördelning är så tidigare vad vi har sett är avdelningens lönfördelning, nu vill jag förstå avdelningens kloka könsfördelning. Ok. Så det här är vad mitt mål är och för det som vi behöver är på vänster sida skulle raden uppenbarligen vara avdelning och det jag också vill ha är kön så ekonomi, man, kvinna, man, kvinna osv och så vidare och jag vill räkningen av manliga och kvinnliga under varje underrubrik så för att räkna att vad vi kommer att behöva göra är att notera att jag drar igen kön och drar och släpper det här, så när jag drar och släpper här vad det gör är under varje kategori man och kvinna räknas och distribueras i form av en sådan tabell, så det är nu mycket lätt att förstå, låt oss säga att det bara är en kvinna som fungerar men i låt oss säga till stöd finns det två kvinnor, så på samma sätt du kan ha olika typer av analyser som du kanske vill göra på den uppsättning data som du har, vid den här punkten vill jag verkligen påpeka att här är antalet manliga och kvinnliga räknas, antag att du ville räkna månadslönen och den årslön som du också kunde ha gjort, men för att räkna med att du kunde ha använt en annan funktion som är summan av dessa löner så finns det olika typer av funktioner som finns tillgängliga, max, min, produkt, genomsnitt, räkna, summa så låt oss säga att jag ville beräkna hur mycket lönen för finansanställda är, så du kan också göra det, en annan viktig sak i pivottabellen är den här kolumnen här till höger, till höger nedre hörnet, antalet kön där vi har beräknat låt oss nu säga att vi ville beräkna summeringen av lönerna under enskilda avdelningar och inom könen, till exempel vad som skulle vara lönen för alla kvinnor under finansavdelningen, om det var villkoret att vi ville utforska, räknefunktionen skulle ha varit överflödig så vi skulle ha använt summeringsfunktionen och summeringsfunktionen på den årliga lönen så låt mig ångra detta så låt oss bara dra och släpp den här så att summeringstecknet eller summeringsrutorna är lediga och låt jag drar och släpp den årliga lönen i denna ruta och du kan se att summan tecken automatiskt identifieras som excel är ett av det intelligenta verktyget, det automatiskt identifierar att lönerna måste summan summan men om du ville ändra det automatiska verktyget används av excel kan du faktiskt ha använt rullgardinsmenyn och du kan ändra värdeinställningarna härifrån, så låt oss säga om du ville ändra värdefältets inställningar så att vi skulle kunna säga till ett genomsnitt så att du också kunde ha gjort det maximalt, minimum, en produkt eller en räkning kan du ha ändrat dessa från dessa alternativ som sådana, så låt oss säga att om du ville använda ett genomsnitt kan vi bara välja det och klicka på ok. så det är så du vet att sakerna skulle förändras och skärmen kan användas för olika typer av alternativ i pivottabellen. Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om Microsoft Excel tips och tricks så bara gå igenom länk.Här är några artiklar som hjälper dig att få mer information om Microsoft Excel tips och tricks så bara gå igenom länken.
