Introduktion till Sharepoint-alternativ

SharePoint är en webbaserad plattform utvecklad av Microsoft Corporation, som integreras med Microsoft Office. Det används ofta bland organisationer för dokumenthantering, lagring och många andra funktioner som hjälper till att samarbeta. Även om det har blivit populärt genom åren för många av dess funktioner som ger en stark samarbetsplattform, finns det vissa nackdelar som migrationssvårigheter, anpassningsproblem som användarna möter när en ny utgåva kommer på marknaden och krav från en certifierad användare att förstå funktionerna och funktionerna. Med nackdelarna med SharePoint i en bild har andra organisationer kommit med en mängd olika samarbetsplattformar som tillhandahåller funktioner som är lämpliga för olika användarbaser i enlighet med den varierade användningen, prissättningen och kraven för deras verksamhet. Nedan finns några alternativa samarbetsplattformar som erbjuds av andra organisationer som kan passa användarna efter deras behov.

Topp 11 Sharepoint-alternativ

I den här artikeln diskuterar vi kort Elva alternativ till Sharepoint.

1. G-svit

Google har kommit med en kraftfull integrerad miljö för ett samarbete som kallas 'G Suite' som tillhandahåller funktioner som delade kontakter, kalendrar, formulär, ark och dokumentlagring etc. Den använder Gmail, Hangouts och Google+ för kommunikation och Google Drive för lagring. Det är en molnbaserad plattform som har obegränsad lagring och de lagrade filerna kan nås var som helst med en av de viktigaste funktionerna i säkerheten.

2. Sammanflygning

Confluence är en samarbetsprogramvaruplattform utvecklad av Atlassian. Det är mycket flexibelt för att tillgodose användarnas behov, till exempel olika teamstorlekar, ger ett prisvärt sätt att dela dokument och arbetsflöde beroende på planen, tillägg etc. Confluence är väl lämpad för sin sofistikerade tekniska dokumentation och integreras väl med andra Atlassiska produkter som JIRA. Det är dyrt och ger utmärkt kundsupport.

3. Bitrix24

Bitrix24 är ett komplett paket som tillhandahåller funktioner på kontorsplattform som kalendrar, videokonferenser, sociala nätverk etc. Det gör den interna kommunikationen inom organisationen effektivare genom att kombinera andra samarbetsverktyg på ett ställe och skapar en digital arbetsplattform genom att tillhandahålla kommunikationsfunktioner, arbetsflöde och projektledning. Det kommer med ett användarvänligt gränssnitt och kan också nås från mobil och stationär dator.

4. HyperOffice

HyperOffice är en problemfri samarbetsplattform eftersom användarna inte behöver ladda ner, installera programvara etc. eftersom det är helt molnbaserat och ger ett användarvänligt gränssnitt. Det innehåller samarbetsfunktioner som dokumenthantering, fillagring, e-post, kalendrar och kontakt- och projekthanteringsverktyg. Det är lämpligt för medelstora organisationer och ger en strategi för samarbete där dedikerade arbetsytor endast är tillgängliga för specifika användare som gör flödet av information på rätt spår. Tillhandahåller också en plattform där gemensamma projekt som involverar många team kan hanteras med lätthet.

5. Arbetszon

Arbetszon används i många organisationer för att hantera projekt och dela dem över olika användare. Här blir spårning av projekt enklare med det kraftfulla men ändå enkla att använda ett verktyg och ger också utbildning och support av god kvalitet. Det har många fördelaktiga funktioner som fildelning, dokumentation, kommentarer och det kan anpassas för att tillgodose olika krav.

6. låda

'box' är en plattform för hantering av molninnehåll som ger ett bra användargränssnitt och som stöder arbete på olika enheter och tjänster. Dessutom ger det säkerhet och efterlevnad, integreras med andra mjukvaruleverantörer och stöder olika filer som PDF, Excel etc.

7. Alfresco

Alfresco är en informationshanteringsprogramvara som är utformad för operativsystem som UNIX och Windows. Det tillhandahåller funktionen för säker lagring och delning av dokument i organisationen och integrerar innehållet i en kärnverksamhetsprocess så att informationen flyter i rätt riktning och gör jobbet enkelt. Det ger utmärkt support och anpassning i tjänster och paketen byggs efter kundernas behov.

8. Process Street

Det har ett enkelt gränssnitt som är lätt att använda och låter användaren skapa strukturerade dokument direkt med hjälp av mallar som tillhandahålls. Hjälper också med att spåra framsteg för teamet genom att snabbt skapa arbetslistor för checklistor och använda instrumentpaneler för att få aviseringar när uppgiften är klar. Fildelningen blir också lätt bland teammedlemmarna, och det görs genom en plattform som integreras med andra appar för automatisering av uppgifter.

9. Redbooth

Redbooth är ett webbaserat samarbetsverktyg som har ett lättanvänt användargränssnitt. Det hjälper till att organisera uppgifter så att användaren kan prioritera och hantera dem ordentligt. Tillhandahåller också kommunikationsplattform av god kvalitet tillsammans med enkel videokonferensfunktion och visualisering med hjälp av instrumentpaneler där produktivitet spåras genom uppgifter uppdelade i tidslinjer, listor etc.

10. Slack

Slack kanske inte behandlas som ett av alternativen till SharePoint, men det har blivit ett av de mest populära samarbetsverktygen som många organisationer använder. Det skiljer sig från resten för sin funktion att låta användarna skapa obegränsade privata och offentliga kanaler för kommunikation. Dessutom har den ett användarvänligt gränssnitt, ger funktionen att dela filer mellan användare tillsammans med säkerhet.

11. Samepage

Samepapps strategi är att integrera alla användbara verktyg i en enda plattform så att tidskrävande att flytta från ett till ett annat verktyg sparas vilket effektivt kan användas för att öka produktiviteten. Det erbjuder funktioner som filer och uppgiftsdelning, kommentarer, konversationer och videokonferenser etc. Dessutom kan filerna nås från många enheter som Mac, Windows och Android etc.

Ovanstående alternativ har sina egna fördelar med att rekommendera dem till användarna för de olika affärskraven som organisationernas storlek, prissättning och drift. Det finns många andra alternativ för närvarande som till och med kan passa användarnas behov på ett bättre sätt.

Men alternativen kanske behandlas som bättre alternativ för samarbete jämfört med SharePoint, eller kanske inte passar för en viss arbetsmiljö där SharePoint sticker ut för sina fördelar. Det är upp till användarna att förstå deras krav, prissätta den samarbetsplattform som de behöver använda och välja det bästa alternativet för sina företag eller fortsätta använda SharePoint.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide för Sharepoint-alternativ. Här har vi diskuterat grundkonceptet och de elva Sharepoint-alternativen. Du kan också titta på följande artikel för att lära dig mer -

  1. SharePoint-intervjufrågor
  2. Karriärer i SharePoint
  3. GitHub-alternativ
  4. AWS-alternativ

Kategori: